我們之前講解過excel如何設置樣式,從而通過設置得到自己想要的獨特風格。而對于word文檔來說樣式的設置顯得更為重要,可以突出文章內容的主次,通常情況下我們只是對文字加粗、對齊方式調整、字號調整等方式進行設置。但對于一個較長的文檔資料內容,這樣的設置需要反復操作,顯得太為繁瑣,有沒有好的方法呢。長春優學府計算機學校教大家一些設置方法,主要有以下四個方面需要設置:

 

NO.1 學習如何設置標題樣式


標題是文章的開始,是別人了解內容的第一印象,因此通常要為標題選擇清晰醒目的樣式,具體操作如下:點擊“開始”命令標簽的“樣式”組中直接選擇合適的標題樣式,然后從工具欄任務窗格中選擇一個樣式,即可快速設置好此標題的樣式。

 

如何設置word文檔樣式

 

NO.2 學習如何設置正文樣式


對于正文,同樣可以一邊錄入文字,一邊設置該部分文字所用的樣式。

 

NO.3 學習如何修改樣式


文檔中的內容采用系統預設的樣式后,格式可能不能完全符合實際需要。因此需要我們將鼠標指針移動到任務窗格中的樣式,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“修改”命令。然后打開“修改樣式”對話框,選中“自動更新”復選框,單擊“確定”按鈕完成設置,會自動更改我們想要的樣式。

之后再次選中采用了這個樣式的某段文字,然后利用“格式”工具欄設置字號和居中對齊,此時文檔中的樣式的文字和段落都會一起隨之改變格式,不需要我們逐一去設置了。

 

NO.3 學習如何設置樣式快捷鍵


在“修改樣式”對話框中,單擊“格式”按鈕,再選擇“快捷鍵”命令,具體操作:首先打開“自定義鍵盤”對話框,然后在鍵盤上按下希望設置的快捷鍵,注意不要直接在其中輸入快捷鍵,而應該按下快捷鍵。單擊“確定”按鈕,快捷鍵即可生效。然后使用同樣的方法也為其他樣式指定快捷鍵?,F在,在文檔中錄入文字,然后按下某個樣式的快捷鍵,即可快速設置其格式。

我們之前講解過excel如何設置樣式,從而通過設置得到自己想要的獨特風格。而對于word文檔來說樣式的設置顯得更為重要,可以突出文章內容的主次,通常情況下我們只是對文字加粗、對齊方式調整、字號調整等方

 

此方法非常的實用,對于一般小型文檔用不到,但對于資料多、分類多的word文檔,如果想提高工作效率,那么這個就很關鍵了。只有掌握更多的計算機軟件操作技巧,才能讓我們在工作中更加的游刃有余。